Une entreprise qui grandit

Le fonctionnement d'hier ne tient plus aujourd'hui

Une organisation à simplifier

Des processus et habitudes à repenser pour gagner du temps et fluidifier le quotidien.

Une nouvelle façon de travailler

Il ne suffit pas de déployer un outil ou une méthode pour qu'ils soient adoptés

01 — Comprendre

Un problème est souvent un symptôme, une ambition un vague objectif.

Nous discutons de vous, de votre entreprise et de votre projet. Je cherche l'intention derrière l'action et m'attache à faire émerger la problématique racine.
Pour moi, une entreprise n'est pas un assemblage d'outils et de process, mais des personnalités différentes qui se rassemblent autour d'un objectif commun. Afin d'assurer la réussite de la transformation, je prends le temps d'échanger et de comprendre ce qu'elles font ou ne font pas, pourquoi et ce dont elles ont besoin aujourd'hui et demain.L'ambition devient alors un projet tangible et atteignable.

02 — Construire

Un projet peut être conduit de mille façons, à moi de trouver la plus pertinente pour vous.

La solution s'adapte à votre contexte, pas l'inverse. Une fois le plan d'action établi, je mets les mains dans l'opérationnel : étude d'impact affinée, cahier des charges, création de scénarios si besoin d'un outil ou d'une méthode, puis mise en place, animation de réunions, formations, documentation et accompagnement.Tout ceci en impliquant les équipes concernées pour favoriser l'adoption.

03 — Infuser

Une transformation qui ne s'intègre pas dans le quotidien, sans friction, n'existe que sur de jolies slides.

La fluidité est le meilleur indicateur de réussite. Le projet a vraiment trouvé sa place quand les équipes se demandent comment elles faisaient avant.
Et pour y parvenir, la répétition, la pédagogie et l'empathie sont le cocktail le plus adapté.Le projet se termine quand il peut vivre sans moi.

Le point de départ

Des équipes qui travaillaient ensemble, mais pas depuis le même environnement.Commerciale, production, staffing et finance disposaient chacune de leurs outils et méthodes de travail. Les informations projets étaient dispersées entre Excel, Trello, Teams, les e-mails et les échanges informels.L'enjeu : construire un fonctionnement commun permettant de fluidifier la circulation de l'information, supprimer les doubles saisies et donner à chacun une visibilité en temps réel sur les projets.

Approche

Comprendre les usages

Entretiens avec les différents métiers pour cartographier leurs pratiques, leurs besoins d'information, leurs interactions et les points de friction.

Construire avec les métiers

Formalisation du cahier des charges, puis conception de l'architecture Notion par une équipe projet pluridisciplinaire constituée de futurs utilisateurs.

Déployer progressivement

Validation des usages et ouverture des espaces par étapes, avec accompagnement des équipes et ajustements continus à partir de leurs retours.

Au-delà de l'outil

Il est nécessaire de construire avec les usages, pas en partant de l'outil.Cette mission illustre un principe qui guide mes interventions : l'outil vient soutenir une organisation, jamais l'inverse.Comprendre les usages réels, inclure les personnes concernées dans la phase de conception et penser l'adoption dès le départ permet de construire des solutions qui trouvent naturellement leur place dans le quotidien.

Le point de départ

Quand l'information repose sur une personne, toute l'organisation en devient dépendante.Dans cette entreprise d'électricité tertiaire, une grande partie des informations nécessaires au suivi d'une dizaine de chantiers annuels transitait par le dirigeant. Documents papier, échanges informels et outils multiples compliquaient la coordination entre le bureau et le terrain.L'enjeu : partager l'information et donner davantage d'autonomie aux équipes, sans ajouter un nouvel outil à un environnement qui avait déjà connu une tentative de déploiement infructueuse.

Approche

Comprendre le terrain

Audit des pratiques, du vocabulaire métier et des interactions entre bureau et terrain pour identifier les informations réellement utiles à chacun.

Simplifier l'environnement

Étude de trois scénarios à partir des outils existants, puis conception d'un système où Teams devient le point d'entrée vers les chantiers, tâches (Planner), documents et échanges (Loop).

Accompagner les usages

Adaptation aux contraintes terrain, notamment sur mobile, pour permettre de consulter les tâches, partager des photos/documents et échanger directement depuis le chantier. Formation des équipes bureau et terrain.

Simple, mais impactant

Le meilleur outil n'est pas forcément un nouvel outil.Cette mission illustre une autre conviction qui guide mes interventions : une solution n'est pertinente que si elle peut réellement vivre dans le quotidien de ceux qui l'utilisent.Avant d'ajouter un outil ou de bouleverser des habitudes, je cherche d'abord ce qui peut être simplifié, connecté ou optimisé dans ce qui existe déjà.

Le point de départ

Des initiatives internes existaient, mais elles manquaient de cadre, de visibilité et de lien avec les priorités de l’entreprise.La méthodologie Squad avait déjà été mise en place, mais n’était plus réellement utilisée. Les projets transverses peinaient à émerger, à être priorisés et à engager durablement les équipes.L’enjeu : créer un écosystème où chacun.e comprend pourquoi un projet existe, comment celui-ci contribue aux objectifs de l’entreprise et comment y prendre part.

Approche

Donner une identité à la démarche

Création d’un univers narratif et graphique autour de l’exploration spatiale pour rendre les Squads identifiables, engageantes et mémorables.

Relier les projets aux objectifs stratégiques

Adaptation et déploiement de la méthododologie OKR pour connecter chaque initiative interne aux priorités stratégiques et faciliter la priorisation.

Faire vivre un écosystème cohérent

Création de supports de pilotage et articulation des différents dispositifs d’intelligence collective pour éviter une succession d’initiatives isolées.

Créer l'adhésion

Une méthodologie ne crée pas l’engagement à elle seule. Pour qu’un dispositif vive, il doit être compréhensible, cohérent avec la culture de l’entreprise et suffisamment incarné pour devenir un repère.J’aime relier stratégie, méthodes et expérience vécue pour construire des dispositifs qui donnent envie d’être utilisés plutôt que simplement déployés.

Pourquoi balise ?

Une balise est un repère quand la direction à suivre devient moins évidente.Un projet qui stagne, une organisation qui ne suit plus, une idée qu’on ne sait pas encore comment transformer en réalité… Une sensation de solitude et d'immensité qui prend toute la place.
Dans ces moments-là, savoir par où commencer et comment faire peut être difficile.C’est de là qu’est née Balise.Une balise ne trace pas le chemin à votre place. Elle donne un point de repère, aide à se situer et permet d’avancer avec plus de confiance.C’est exactement le rôle que je cherche à jouer auprès des porteurs de projets : donner de la lisibilité dans une situation complexe, structurer le chemin et aider à passer concrètement à l’action, toujours dans le respect de qui vous êtes.

Qui suis-je ?

Hello ! Moi, c’est Léa 🙂Mon parcours s'est construit à la croisée de la transformation, du pilotage de projets et de l’accompagnement des équipes.Mon terrain de jeu préféré ? Une situation où tout est emmêlé, compliqué. J'aime comprendre ce qu'il se joue réellement, relier les points entre eux et transformer tout ça en un projet clair et réalisable.Parce qu’entre une bonne idée et un projet qui fonctionne vraiment, il y a souvent tout un chemin à construire.Je n'aime pas les méthodes toutes faites, je m'adapte à vous, votre projet, votre entreprise, car je suis convaincue qu'un projet n'est pas simplement un ensemble d'éléments mis dans le bon ordre, mais qu'il s'agit d'une vision, d'une personnalité et d'une voix avec une bonne organisation.Au-delà de ma vie professionnelle, je suis une amoureuse de l'automne, de thé à la bergamote, de cookies et de livres. Je pratique également la fauconnerie, mais ça, c'est une autre histoire.

Ah oui, j'écris aussi

En parallèle de Balise, j’écris des romans.J'aime créer des univers immersifs, des intrigues page turner et des personnages complexes, dans les genres de l'imaginaire (fantasy, fantastique, dystopie).Aucun rapport avec Balise à première vue. Pourtant, j'y retrouve des similitudes.
Comprendre les motivations des porteurs de projet, définir le fil rouge d'une multitude d'informations, construire une structure solide pour que tout s'articule naturellement, trouver les bons mots pour rendre une idée claire et mémorable.D'une manière générale, l'écriture nourrit ma créativité.C’est notamment ce qui m’a amenée à transformer une méthodologie de projets internes en aventure spatiale avec des astronautes.Balise est le reflet de mes deux cerveaux : structurer et raconter, analyser et imaginer, rendre une idée concrète tout en conservant sa personnalité.C'est aussi sur cet aspect que je tente, moi aussi, de transformer mon ambition en projet, puisque mon objectif est d'être publiée.Si vous êtes curieux.ses, vous pouvez suivre mes aventures littéraires sur Instagram : lea.libert.auteure

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